Contexte et objectifs du projet
Dans le paysage de l’enseignement supérieur québécois, les conseillers pédagogiques (CP) jouent un rôle fondamental dans l’élaboration et l’actualisation des programmes d’études. Leur travail, complexe et multidimensionnel, implique la coordination de multiples exigences : normes ministérielles, profils de sortie des étudiants, règles institutionnelles et autorisations des instances de l’enseignement supérieur. Au cœur de leurs responsabilités se trouve le maintien de l’alignement pédagogique, garantissant l’adéquation entre les objectifs d’apprentissage, les méthodes d’enseignement et les stratégies d’évaluation.
Face aux limitations des outils de scénarisation pédagogique existants, souvent développés en interne, le projet ArchiPed émerge comme une solution innovante. Il vise à transformer les pratiques en enseignement supérieur en poursuivant quatre objectifs majeurs.
Pour garantir l’adéquation d’ArchiPed avec les besoins du milieu universitaire, un processus de consultation rigoureux a été déployé. S’inspirant du logiciel CourseFlow, déjà utilisé au niveau collégial pour sa capacité à cartographier les objectifs et les compétences d’un programme, le projet a cherché à adapter et enrichir ses fonctionnalités pour répondre aux spécificités universitaires.
Cette démarche consultative s’est concrétisée par la formation d’un comité représentatif regroupant une trentaine de professionnels universitaires, incluant des conseillers pédagogiques, des assistants de recherche à la planification, des coordonnateurs académiques, ainsi que des membres de direction et des gestionnaires. La diversité des perspectives a été assurée par la participation de huit établissements universitaires majeurs du Québec : l’Université de Sherbrooke, l’Université Laval, l’UQAT, l’UQAR, l’UQAM, l’UQAC, l’Université de Montréal et Polytechnique Montréal.
Le processus s’est structuré autour de trois séances de travail intensives en août-septembre 2024. La première séance s’est concentrée sur la cartographie du processus de développement et d’actualisation des programmes, invitant les participants à schématiser leurs rôles et interactions au sein de leur établissement. La deuxième séance a permis l’identification des zones d’amélioration possible dans les processus existants. Enfin, la troisième séance a été consacrée à la description des fonctionnalités souhaitées dans ArchiPed, s’appuyant sur les informations mises en commun lors des deux premières rencontres.
L’analyse approfondie des consultations a révélé plusieurs défis majeurs dans les processus actuels. L’un des enjeux principaux concerne la durée considérable des processus d’élaboration et d’actualisation des programmes, marquée par de longues périodes d’attente entre les différentes phases d’approbation. Cette situation est exacerbée par la complexité inhérente des démarches, particulièrement déstabilisantes pour les CP qui entrent en fonction, et par un suivi souvent difficile à effectuer.
L’éparpillement de l’information constitue un autre défi de taille. Les données et documents essentiels se trouvent dispersés à travers différentes plateformes, créant une situation comparable à un casse-tête qu’il faut constamment reconstituer. Cette fragmentation est aggravée par les mouvements de personnel, qui entraînent fréquemment des pertes d’information précieuse et de savoir institutionnel.
La situation se complexifie davantage avec la variabilité des exigences d’accréditation selon les programmes et les contextes, ainsi que la multiplication des plateformes que doivent maîtriser les enseignants et les conseillers pédagogiques. Un décalage peut également survenir entre l’évolution rapide des compétences dans certains domaines et leur intégration dans les programmes d’études.
Solutions technologiques retenues
Face à ces défis, ArchiPed propose une série d’innovations technologiques intégrées. Au cœur du système se trouverait un dispositif de gestion complet qui centraliserait la documentation et les ressources, tout en implémentant un système de notifications pour le suivi des échéances et des approbations. Ce système inclurait une gestion des versions permettant de conserver l’historique des modifications et leurs justifications, ainsi qu’un module d’étiquetage facilitant le partage des REL/REN avec une gestion claire des licences Creative Commons.
L’intégration de l’agent conversationnel Eurêka représenterait une innovation majeure dans l’accompagnement des utilisateurs. Cet assistant virtuel intelligent guiderait les utilisateurs à travers les différentes étapes du processus, offrant une aide personnalisée aux utilisateurs. Son approche conversationnelle naturelle faciliterait également la navigation dans la plateforme et adapterait son support aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.
ArchiPed intègrerait également des fonctionnalités avancées de conception pédagogique, héritées et améliorées de CourseFlow. La plateforme permettrait une approche granulaire, du programme jusqu’à l’activité individuelle, avec la possibilité de hiérarchiser les éléments pédagogiques et d’identifier clairement les préalables ainsi que les contenus obligatoires ou optionnels. La cartographie des compétences et les outils d’analyse de l’alignement pédagogique seraient complétés par des fonctionnalités de production de rapports et de croisement de données, permettant une analyse qualitative approfondie des méthodes d’enseignement, de la médiatisation, de l’évaluation, des contenus et leur adéquation avec les objectifs poursuivis.
Défis de mise en œuvre
La réalisation du projet ArchiPed fait néanmoins face à des contraintes significatives qui nécessitent une gestion minutieuse et une vision de développement à long terme. L’un des défis majeurs réside dans la nécessité d’adapter l’outil aux spécificités distinctes des milieux collégiaux et universitaires, tout en maintenant sa cohérence et son efficacité. Cette adaptation doit se réaliser dans un contexte de ressources et un échéancier serré pour sa première phase de développement.
La coordination entre les nombreuses parties prenantes, chacune ayant ses propres objectifs et attentes, représente un défi de taille. Cette situation exige une priorisation stratégique des fonctionnalités à développer, équilibrant les besoins immédiats avec les ambitions à long terme du projet. Le succès d’ArchiPed dépendra largement de sa capacité à faciliter une transition progressive vers de nouvelles pratiques de scénarisation pédagogique, tout en encourageant un changement de culture par l’adoption des REL/REN pour favoriser un partage enrichi des ressources au sein de la communauté éducative. Mais le principal défi restera l’adoption de cet outil par les gestionnaires des établissements d’enseignement supérieur. Ils ont
En définitive, ArchiPed représente une avancée significative dans la modernisation des pratiques de conception pédagogique en enseignement supérieur. Son développement, guidé par une analyse approfondie des besoins et soutenu par des innovations technologiques ciblées, promet de transformer substantiellement le travail des conseillers pédagogiques et la qualité des programmes d’études.
